La gestión del conocimiento (KM) involucra en las instituciones y empresas, los procesos sobre los cuales se busca la identificación, organización, almacenaje y difusión de la información.
Para esto dichas tareas contribuyen de manera fundamental en la organización de cualquier institución y empresa, reduciendo de manera ostensible los costos económicos y de tiempo necesarios para el logro de planes y proyectos.
De esta manera Existen organismos internacionales encargados de promover la gestión y uso eficiente del conocimiento como lo son el Consejo Internacional de Archivos ICA, el Modelo Interamericano de Gestión Documental aprobado en el año 2020 por la Asamblea General de la Organización de los Estados Americanos OEA, y en el caso colombiano el Archivo General de la Nación, este último que a partir de la Ley 594 de 2000 y la Ley 1712 de 2014 regulan el acceso a la información pública los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de la información.
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